Как отправить по электронной почте одно письмо сразу многим адресатам

Вероятно, Вы уже обращали внимание, что при получении писем от некоторых авторов в разделе «кому» стоит список из нескольких десятков имейлов разных людей. Причем ни Вы, ни эти люди не давали своего согласия на то, чтобы эти имейлы были «засвечены». Естественно, кто-то из адресатов, отпишется от данной рассылки (нам всем надоел поток спама на наши почты). Но одно безусловно – все получатели отнесутся к автору рассылки, как к человеку непрофессиональному. И вряд ли согласятся принять его предложение.

Как же сделать так, чтобы не отправлять каждому адресату письмо отдельно и в то же время «не светить всех перед всеми»?

Практически любой почтовый сервис позволяет это сделать.

Рассмотрим эту возможность на примере самой популярной для деловых рассылок почте gmail.com

Обычно для отправки письма вы пользуетесь окном «Написать». Нажав на него, видите новое окно «Новое сообщение», в которое и вставляете все, что необходимо для создания и отправки самого письма.

В окно «Получатели» обычно вставляем имейлы наших адресатов.

Что делать, если их несколько? Когда вы вставляете курсор в это окно, то автоматически появляются еще две возможности: отправить копию и скрытую копию.

Копия означает «точная копия». Это поле используется, когда вы просто хотите отправить письмо кому-то, кто не является основным получателем. Таким образом, вы можете держать человека в курсе, давая ему при этом знать, что отвечать на письмо не обязательно. Но все получатели данного письма видят адреса (и даже имена) друг друга.

Скрытая же копия означает «точная скрытая копия». Она работает так же, как и Копия, но в этом поле все адреса получателей скрыты.

Таким образом, использование этого поля – один из лучших способов отправить письмо большому количеству людей и соблюсти конфиденциальность. А значит, и не испортить отношение с ними.  Используя эту возможность, можно вставить до 30 имейлов. А это значит, что одним нажатием кнопки вы можете отправить данное письмо сразу 30 адресатам, не показывая их имейлы.

А дальше в окне «Тема» нужно написать тему письма (1). Она должна быть краткой, но при этом точно информировать получателя о сути сообщения.

В следующее окно вставляем текст самого письма (2). Здесь его можно редактировать, производить форматирование, изменять  шрифт,  размер шрифта, вид, цвет, применять нумерованные или маркированные списки, выделять цитаты и так далее (3).

И еще, при необходимости, можно вставить в тело письма картинку (4) или прикрепить файл (5).

Именно эта почта дает максимальное количество возможностей для редактирования.

Аналогично можно отправить одновременно нескольким адресатам письмо и на почте   yandex.ru.

Только возможностей для редактирования текста письма на этой почте меньше. Поэтому я покажу только порядок действий, необходимых для отправки писем. 

Нажимаете на «Написать» и далее в окне «Кому» (1) вставляете имейл первого адресата, а затем выбираете функцию «Копия» (2) или «Скрытая копия» (3). В зависимости от того хотите ли вы, чтобы все получатели вашего письма увидели все имейлы или сохраняете их право на конфедициальность адресов, выбираете одну из функций.  Чтобы добавить каждый следующий имейл в список, необходимо нажать на кнопку с изображением человечка с «плюсиком» перед ним (4). Тогда из выпавшего списка можете выбрать своих постоянных адресатов или вписать их имейлы вручную. 

А дальше, как обычно: пишите тему письма в окне «Тема» и вставляете текст самого письма.

Картинки  можно  загрузить  с  Яндекс Диска  и  файлы  прикрепить  тоже,  как обычно.

Практически то же самое предлагает вам сервис mail.ru

Нажимаете на кнопку «Написать», появляется окно, в котором при нажатии мышкой в окне «Кому» (1), появляется выпадающий список с перечнем ваших постоянных адресатов (2). Можете выбрать из этого списка нужного. Или просто вставить желаемый имейл адресата вручную.

Если же необходимо данное письмо отправить сразу целой группе адресатов, то выбираете одну из двух функций:  «Копия» или «Скрытая копия».

Для этого нажимаете на кнопку, стоящую в самом начале окна для имейлов получателей (1) и в выпавшем списке (2) выбираете желаемое (3 или 4).

Эта почта позволяет прикреплять к письму файлы (1) и редактировать текст самого письма (2). Примерно в том же объеме, что и почта на yandex.ru.

Вот,  пожалуй,  и  все,  о  чем  я  хотела  вам  рассказать  сегодня.

Надеюсь, что эти небольшие фишки помогут вам не только экономить свое время, но и не нарушать конфиденциальность тех людей, которые доверили вам свои электронные адреса. Всегда думайте о безопасности тех людей, которые вам доверились. Будьте профессионалами!

А  если  Вы  хотите  получить  еще  больше  полезностей  и  научиться  не  только создавать блог, но  и заставить  его  зарабатывать,  записывайтесь  на    наш   бесплатный курс"Технология    построения дохода   в   сети   Интернет".

Просто впишите  в  форму  под   этой  статьей  Ваше имя  и  Ваш имейл  и  нажмите на кнопку"Хочу получить  курс!"

Подписка на рассылку

Имя*

E-mail*

Никакого спама, гарантируем!

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных